Calendly
Termin buchen, ohne das Formular zu verlassen.
- Verfügbar
- Ab Pro
- Verbindung
- Persönlicher Zugriffstoken aus Deinem Calendly-Konto
- Datenrichtung
- In beide Richtungen
Calendly ist bei Formenio kein Link am Ende des Formulars, sondern ein eigener Feldtyp mittendrin. Die Person wählt ihren Termin direkt im Ablauf, Name und E-Mail werden aus vorherigen Feldern vorbelegt – und die Termindaten stehen anschließend als Platzhalter in Deinen Workflows.
Wofür Teams das nutzen
Qualifizieren, dann buchen
Erst ein paar Fragen zum Anliegen, dann der Kalender. Wer nicht passt, sieht ihn gar nicht erst – gesteuert über eine Bedingung.
Beratung mit Vorbereitung
Die Antworten aus dem Formular liegen dem Termin bei, statt im Buchungstool zu fehlen.
Bestätigungsmail mit Termindetails
Beginn, Ende, Termintyp und Ort lassen sich als Platzhalter in die eigene Bestätigungsmail übernehmen.
Einrichtung
In 4 Schritten verbunden
Die Reihenfolge zählt: Erst die Verbindung, dann die Zuordnung, dann der Test.
Token hinterlegen
Persönlichen Zugriffstoken in Calendly erzeugen und in den Kontoeinstellungen unter Integrationen speichern.
Feld einfügen
Im Editor das Feld Calendly hinzufügen und den gewünschten Termintyp aus Deinem Konto wählen.
Vorbelegung setzen
Bestimme, welches Namens- und welches E-Mail-Feld den Kalender vorbefüllen sollen.
Anzeige feinjustieren
Termintyp-Details und Cookie-Hinweis lassen sich je Feld ein- oder ausblenden.
Gut zu wissen
- Der Token wird verschlüsselt gespeichert und verlässt den Server nicht.
- Termindaten stehen als Detail-Platzhalter zur Verfügung, etwa Beginn, Ende, Termintyp und Ort.
Fragen
Zu Calendly
Braucht die ausfüllende Person ein Calendly-Konto?
Nein. Sie sieht nur den Kalender und wählt einen freien Termin.
Kann ich den Kalender nur bestimmten Personen zeigen?
Ja. Setze eine Bedingung auf das Calendly-Feld, zum Beispiel, dass es nur bei einem bestimmten Anliegen erscheint.
Passt dazu
Alle Integrationen- E-Mail-BenachrichtigungDie richtige Nachricht an die richtige Person, automatisch.
- Google SheetsJede Antwort landet als neue Zeile in Deiner Tabelle.
- WebhooksJede Antwort als JSON an Deinen eigenen Endpunkt.
Calendly mit Deinem Formular verbinden
Konto anlegen, Formular bauen, Workflow anlegen. Die Verbindung steht in wenigen Minuten.