Datensätze
Eigene Tabellen, die Formulare befüllen und aus denen sie lesen.
- Verfügbar
- Alle Tarife
- Verbindung
- In Formenio angelegt, keine externe Verbindung
- Datenrichtung
- In beide Richtungen
Datensätze sind Tabellen in Deinem Konto. Ein Formular kann sie füllen und aktualisieren – und ein anderes Formular kann seine Auswahlmöglichkeiten daraus beziehen. So werden aus einzelnen Formularen zusammenhängende Abläufe.
Wofür Teams das nutzen
Stammdaten einmal pflegen
Standorte, Produkte oder Ansprechpartner liegen in einem Datensatz und erscheinen überall dort als Auswahl, wo sie gebraucht werden.
Anmeldung aktualisieren statt doppeln
Über ein Schlüsselfeld erkennt der Workflow einen bestehenden Eintrag und schreibt ihn fort, statt einen zweiten anzulegen.
Leichtes CRM ohne zweites Werkzeug
Kontakte sammeln, in Formularen wiederverwenden und exportieren, ohne ein weiteres System anzubinden.
Einrichtung
In 3 Schritten verbunden
Die Reihenfolge zählt: Erst die Verbindung, dann die Zuordnung, dann der Test.
Datensatz anlegen
Im Dashboard unter Datensätze eine Tabelle mit ihren Spalten erstellen.
Als Ziel verwenden
Im Workflow die Aktion Datensatz-Eintrag wählen und Formularfelder den Spalten zuordnen.
Als Quelle verwenden
Im Editor ein Feld vom Typ Quelle einfügen, den Datensatz wählen und festlegen, welche Spalte Beschriftung und welche den Wert liefert.
Gut zu wissen
- Ein Schlüsselfeld sorgt dafür, dass ein bestehender Eintrag aktualisiert statt neu angelegt wird.
- Dropdowns aus einer Quelle bekommen auf Wunsch ein Suchfeld – sinnvoll ab vielen Einträgen.
- Der Feldtyp Quelle steht ab Pro zur Verfügung; Einträge anlegen geht in jedem Tarif.
Passt dazu
Alle Integrationen- Google SheetsJede Antwort landet als neue Zeile in Deiner Tabelle.
- WebhooksJede Antwort als JSON an Deinen eigenen Endpunkt.
- E-Mail-BenachrichtigungDie richtige Nachricht an die richtige Person, automatisch.
Datensätze mit Deinem Formular verbinden
Konto anlegen, Formular bauen, Workflow anlegen. Die Verbindung steht in wenigen Minuten.